Si vous travaillez sur un projet professionnel et souhaitez, entre autres, solliciter l’aide d’investisseurs pour pouvoir démarrer, il vous faudra établir un business plan. Mais qu’est-ce que c’est exactement et comment faut-il procéder?
- Voilà le programme:
- Qu’est-ce qu’un business plan?
- A quoi sert le business plan?
- Que doit contenir un business plan?
- Comment réussir son business plan?
Qu’est-ce qu’un business plan?
Un business plan, ou plan d’affaire, est un dossier constitué d’une part d’un document de plusieurs pages dans lequel vous devrez expliquer dans les moindres détails quelle est la teneur de votre projet (une définition précise du service ou produit que vous proposez, les objectifs, les stratégies, les perspectives de rentabilité, etc.) et qui vous êtes (votre parcours professionnel, vos compétences, vos expériences, etc.), et d’autre part de toutes les données concernant le financement du projet (plan de financement initial et prévisionnel).
C’est généralement lorsque vous démarrez votre activité que vous devrez rédiger ces documents et, même si ce n’est pas une obligation, c’est tout de même un outil qui peut s’avérer précieux, voire indispensable et cela quel que soit le secteur dans lequel vous opérez (industriel, service, artisanat).
A quoi sert le business plan?
Le plan d’affaire a une double utilité: D’abord il vous permet d’avoir une vision globale de votre projet et donc d’en détecter les éventuelles failles. Ensuite, il sert à prouver sa cohérence et sa solidité et ainsi de convaincre de sa viabilité auprès de différents acteurs que vous serez amené à croiser:
- Votre banquier si vous comptez lui demander un prêt.
- Les éventuels investisseurs externes (Business angels, incubateurs, etc.).
- Les fournisseurs et autres partenaires commerciaux pour négocier des tarifs préférentiels et des délais de paiement.
- Les futurs employés avec lesquels vous serez amené à collaborer.
Ce business plan permet par la suite de gérer l’entreprise, d’en faire le suivi et d’en évaluer les progrès.
Que doit contenir un business plan?
Pour réussir son plan d’affaire, il est indispensable de n’omettre aucun élément. Voici donc en détail les informations qu’il doit contenir:
Qui êtes-vous?
Il est important de commencer par se présenter. Expliquez donc votre parcours scolaire et universitaire (le cas échéant), quels sont vos expériences professionnelles et les compétences que vous avez acquises jusque-là. Et n’oubliez pas de laisser toutes vos coordonnées ainsi que les liens vers vos réseaux sociaux (LinkedIn, FB, Twitter, etc.).
En quoi consiste votre projet?
Donnez ici le plus de détails possibles. Décrivez le projet, expliquez comment vous est venue cette idée, ce que votre produit ou service apporte de plus par rapport à la concurrence ou en quoi il est novateur. Inutile de vous dire à quel point cette partie est importante donc mettez-y le meilleur de vous-même.
Qui seront vos clients?
Décrivez ici à qui s’adresse votre produit ou service et à quel(s) besoin(s) il répond. La question est de connaitre le profil type de vos prochains clients en n’omettant pas de faire un maximum de segmentation.
Quelle est votre offre?
Expliquez ce que vous voulez commercialiser, quelles sont vos propositions pour répondre aux besoins du marché et détaillez la gamme de vos produits ou services.
Quels sont vos concurrents?
Décrivez les principaux concurrents déjà actifs dans votre secteur d’activité et les avantages compétitifs que vous avez sur eux. Il est crucial de démontrer ici comment votre entreprise pourra cohabiter sur ce même marché et de faire face à une concurrence souvent très rude.
Quel est votre stratégie?
Exposer dans cette partie quels sont vos plans pour que votre projet soit un succès, comment vous comptez générer du profit, quelles seront vos stratégies commerciales et votre politique de ressources humaines. Énumérez également les grandes étapes que vous prévoyez dans votre projet à court et moyen terme.
Quels sont vos ressources et vos besoins financiers?
Cette dernière partie est plus technique car vous devrez établir un plan financier. Il faudra commencer par chiffrer le montant globale de l’investissement. Ceci comprend les frais physiques (achats de bâtiment, terrain, machines, outillage et matériel divers…) ou les services (frais d’établissement, de comptable, juridiques, marketing, etc.).
Ensuite, il vous faudra indiquer quels sont vos apports financiers personnels et ceux d’éventuels associés ou investisseurs, une estimation des rentrées (bénéfices sur les ventes, plus-values…).
Et finalement, le montant qu’il vous manque afin d’équilibrer votre budget et d’atteindre vos objectifs (celui que vous allez demander à votre banque). Tout cela pour une période qui s’étale généralement sur les 3 prochaines années.
Comment réussir son business plan?
Voici quelques conseils qui vous aideront à réussir votre business plan:
1N’omettez aucun élément: Les personnes qui vont lire votre plan se posent probablement énormément de questions concernant votre projet. Il est donc essentiel de répondre à la plupart d’entre elles de manière anticipative. Tâchez donc d’être le plus précis possible et de ne rien oublier.
2Faites-vous aider: Si vous ne vous sentez pas à l’aise ou pensez ne pas avoir les capacités suffisantes pour réaliser ce dossier, adressez-vous donc à quelqu’un de compétent (un comptable ou expert-comptable, un réviseur ou chef d’entreprises, un avocat d’affaires, un consultant spécialisé en création d’entreprise…). Et même si vous décidez de le faire en solo, soumettez-le une fois achevé à une personne plus expérimentée pour quelle puisse vérifier si tout est correct.
3Soyez réaliste, voire pessimiste: Le succès ou non de votre projet dépend directement de votre business plan, d’où l’importance de l’exactitude des informations qui y sont indiquées. Il peut être très tentant d’arranger certaines données afin d’atteindre l’équilibre budgétaire, mais si certaines infos sont fausses ou biaisées soyez certains que les difficultés ne se feront pas attendre.
Et si vous hésitez sur certains chiffres, choisissez toujours la fourchette basse. Il vaut mieux prendre l’option la plus pessimiste car en cas d’erreur, le contraire serait plus dramatique.
4Personnalisez le plan d’affaire: N’hésitez pas à adapter votre business plan en fonction de celui qui va le lire. Un banquier sera par exemple plus intéressé par des informations relatives à la capacité de remboursement ou le taux d’endettement alors qu’un investisseur cherchera lui à en savoir plus sur les résultats financiers, le seuil de rentabilité et les dividendes. Il doit y avoir autant de business plan que de destinataire à qui il s’adresse.
5Soigner la présentation et l’orthographe: Même si cela semble évident pour la plupart d’entre nous, il est tout de même utile de rappeler à quel point il est capital d’éviter les fautes d’orthographe. Si votre lecteur compte déjà 2 fautes alors qu’il n’a pas terminé la première phrase, soyez certain qu’il se fera une opinion sur vous assez rapidement (et je crains qu’elle ne soit pas super top positive).
Pareil pour la présentation, elle doit être irréprochable. Aérez le texte en structurant bien chaque section en paragraphes comprenant des espaces suffisamment grands et des barres de titres bien visibles. Il n’y a rien de plus fatiguant et désagréable que de lire un texte ultra-condensé écrit en petits caractères. Pour vous aider, je vous conseille d’utiliser un logiciel de création de business plan.
6Restez simple: Évitez les termes techniques trop complexes. Si par exemple vous développez un moteur ionique à variation intergéométricielle révolutionnaire (ce qui ne veut strictement rien dire mais c’est juste pour illustrer mon propos), tâchez d’en expliquer le concept et les principes de fonctionnement avec des mots que tout le monde peut comprendre.
Au lieu de dire par exemple que le serrage de tel élément est d’autant de centième de newton-mètre (cNm) et se fait à l’aide d’une clé dynamométrique (par contre ça, ça existe vraiment), dites que le serrage est d’une précision chirurgicale.
Voilà, j’espère que vous en savez un peu plus maintenant sur le sujet. Retenez bien que le business plan vous servira à peaufiner l’équilibre financier et commercial de votre projet, mais surtout à convaincre votre banquier ainsi que d’éventuels investisseurs de vous prêter de l’argent pour démarrer et faire grandir votre entreprise.
Pour terminer, je vous conseille de lire cet excellent article de l’Express. Écrit par un groupe d’experts en audit d’entreprises et en fiscalité, il liste 60 questions essentielles à se poser lorsqu’on rédige un business plan. C’est donc un très bon complément à cet article.
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